时间：2020-10-13 浏览：10
关于做好2019年度档案归档工作的通知
各部门、单位：
根据《济宁医学院档案管理办法》有关规定，为做好2019年度学校档案归档工作，确保各类文件材料及时、准确、完整归档，集中统一管理，现将有关事宜通知如下：
一、归档范围
2019年1月1日至12月31日期间，学校在党政管理、教育教学、科学研究、基本建设、仪器设备、财务管理、出版发行和对外交流合作等工作中收到的、形成的具有保存价值的纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等形式的文件材料，具体归档范围参见《济宁医学院档案归档范围和保管期限表》。
二、归档要求
（一）严格执行档案材料形成部门、课题组立卷的归档制度，对学校规定应当收集、整理、归档的文件材料，做到应收尽收，应归尽归。
（二）严格执行档案形成部门、单位负责人审查、签字制度。
（三）立卷归档的文件材料须是原件，复印件不得归档，文件用笔、打印应符合档案要求。
（四）立卷完毕后，将归档计划书、卷内备考表、档案资料移交清单等一式三份，连同归档案卷一起移交档案馆。
三、时间安排
（一）各部门、单位于2020年11月30日前将文件材料整理完毕，并移交档案馆。
（二）科研、基建项目和专题性、成套性档案，应在项目完成通过鉴定验收后2个月内归档，仪器设备类档案在设备验收完毕投入使用后2个月归档。
（三）获得国家、省、市级人民政府或者是各人社部、厅、局与有关部、厅、局联合表彰的奖状、奖旗、奖杯、证书和具有特殊意义的实物，应在次年底前移交档案馆。
（四）全校性重大活动的文件材料，在活动结束之日起一个月内由第一承办单位整理立卷后向档案馆移交。
五、联系方式
在归档过程中如有疑问，请及时与档案馆联系。
解老师（联系电话667832）：行政类（学院办公室、人事处、审计处、保卫处、后勤管理处、图书馆、档案馆、信息技术中心、高等教育研究中心）；
颜老师（联系电话662556）：出版类、外事类、设备类、基建类、各二级学院；
韩老师（联系电话671220）：教学类、研究生类、成教类、科研类；
吕老师（联系电话669366）：党群类（党委办公室、纪委、党委组织部、党委宣传部、党委统战部、工会（妇委会）、团委、离退休工作处）。
档案馆地址：太白湖校区图文信息楼一楼T109房间。
特此通知。
附件：1.《济宁医学院档案归档范围和保管期限表》
2.文件材料收集整理归档流程
3.文件材料收集整理归档详解
4.卷内备考表
5.济宁医学院档案资料移交清单
6.文件材料归档计划书
学院办公室
2020年10月12日
