| 1 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料 | |
| 1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料 | 永久 |
| 1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报 | 永久 |
| 1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 | 30年 |
| 1.4 讨论未通过的文件 | 10年 |
| 2 本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料 | |
| 2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册 | 永久 |
| 2.2 讨论未通过的文件 | 10年 |
| 3 本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录 | 永久 |
| 4 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料 | |
| 4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 | 永久 |
| 4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 | 30年 |
| 5 机关联合召开会议的文件材料 | |
| 5.1 本机关为主办的 | |
| 5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 | 永久 |
| 5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 | 30年 |
| 5.2 本机关为协办的 | |
| 5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 | 30年 |
| 5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 | 10年 |
| 6 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料 | |
| 6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计 | 永久 |
| 6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 | 30年 |
| 6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 | 10年 |
| 7 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料 | |
| 7.1 重要的 | 永久 |
| 7.2 一般的 | 30年 |
| 7.3 本地区、本机关工作汇报材料 | 30年 |
| 8 本机关业务文件材料 | |
| 8.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 | 永久 |
| 8.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示 | |
| 8.2.1 重要业务问题的 | 永久 |
| 8.2.2 一般业务问题的 | 30年 |
| 8.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料 | |
| 8.3.1 重要业务问题的 | 永久 |
| 8.3.2 一般业务问题的 | 30年 |
| 8.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 | 30年 |
| 8.5 机关联合行文的文件材料 | |
| 8.5.1 本机关为主办的 | |
| 8.5.1.1 重要业务问题的 | 永久 |
| 8.5.1.2 一般业务问题的 | 30年 |
| 8.5.2 本机关为协办的 | |
| 8.5.2.1 重要业务问题的 | 30年 |
| 8.5.2.2 一般业务问题的 | 10年 |
| 8.6 本机关编辑、编写的文件材料 | |
| 8.6.1 大事记、组织沿革等 | 永久 |
| 8.6.2 简报、情况反映、工作信息等 | 10年 |
| 8.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料 | |
| 8.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 | 永久 |
| 8.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等 | 永久 |
| 8.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 | 永久 |
| 8.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 | 永久 |
| 8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 | 永久 |
| 8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 | 永久 |
| 8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 | 30年 |
| 8.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料 | 10年 |
| 8.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料 | |
| 8.7.5.1 重要的 | 永久 |
| 8.7.5.2 一般的 | 30年 |
| 8.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 | |
| 8.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 | 永久 |
| 8.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料 | 10年 |
| 8.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 | 永久 |
| 8.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 | 10年 |
| 8.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料 | |
| 8.9.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等 | 永久 |
| 8.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 | 30年 |
| 9 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料 | |
| 9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 | 永久 |
| 9.2 人事工作制度、规定、办法等文件 | 30年 |
| 9.3 人事任免文件 | 永久 |
| 9.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 | |
| 9.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的 | 永久 |
| 9.4.2 受县级以下表彰、奖励的 | 30年 |
| 9.5 对本机关有关人员的处分材料 | |
| 9.5.1 受到警告（不含）以上处分的 | 永久 |
| 9.5.2 受到警告处分的 | 30年 |
| 9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 | |
| 9.7 人事考核、职称评审工作文件材料 | 永久 |
| 9.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 | 永久 |
| 9.9 职工名册 | 永久 |
| 9.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料 | |
| 9.10.1 工作报告、总结，换届选举结果 | 永久 |
| 9.10.2 重要专项活动的报告、总结等 | 永久 |
| 9.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 | 永久 |
| 9.10.4 情况反映、工作简报 | 10年 |
| 9.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 | |
| 9.11.1 重要的 | 永久 |
| 9.11.2 一般的 | 30年 |
| 9.12 保卫部门的安全检查、调查记录 | 10年 |
| 9.13 本机关处理人民来信来访的文件材料 | |
| 9.13.1 有领导重要批示和处理结果的 | 永久 |
| 9.13.2 其他有处理结果的 | 30年 |
| 10 本机关事务管理文件材料 | |
| 10.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料 | 永久 |
| 10.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 | |
| 10.2.1 重要的 | 永久 |
| 10.2.2 一般的 | 10年 |
| 10.3 接待工作的计划、方案 | |
| 10.3.1 重要的 | 30年 |
| 10.3.2 一般的 | 10年 |
| 10.4 机关财务预算 | 30年 |
| 10.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料 ，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 | 30年 |
| 10.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 | |
| 10.6.1 重要的 | 永久 |
| 10.6.2 一般的 | 10年 |
| 10.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 | 永久 |
| 10.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 | 30年 |
| 11 上级机关制发的文件材料 | |
| 11.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 | |
| 11.1.1 重要的 | 永久 |
| 11.1.2 一般的 | 10年 |
| 11.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 | 10年 |
| 11.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 | 永久 |
| 12 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 | 10年 |
| 13 下级机关报送的文件材料 | |
| 13.1 重大问题的专题报告 | 30年 |
| 13.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 | 10年 |
